🎯 pdf 용량 줄이기 간단한 방법 2가지

pdf 용량 줄이기 간단한 방법 2가지

 

사무실에서 일을 하다보면 가장 많이 이용하는 것 중의 하나가 바로 pdf 파일입니다. 수정이 되지 않는다는 장점이 있기 때문에 계약서나 제안서 등으로 만들어서 구글 이메일 등으로 보내게 되는 것이죠.

 

 

그런데 pdf 파일 용량이 너무 커서 보내기 힘들 때가 종종 있습니다. 그리고 pdf 파일 용량이 너무 크면 저장해서 가지고 있기에도 부담스러운게 사실이지요.

 

그래서 pdf 파일 용량을 줄이는 아주 간단한 방법에 대해서 알려드리겠습니다. 자세한 내용을 아래에서 구체적으로 확인해 보도록 하겠습니다.

 

 

1. 알 pdf 뷰어를 이용한 방법

 

pdf 파일 용량을 줄이는 첫 번째 방법은 알 pdf 뷰어를 이용하는 방법입니다. 이미 컴퓨터에 설치가 되어 있는 분들이 많지만 아직 이 프로그램이 없다면 구글, 네이버, 다음 등 포털 사이트에서 '알 pdf 다운로드' 라고 검색하면 바로 다운로드 받으실 수 있습니다.

 

 

알 pdf 홈페이지에 가서 위와 같이 알 pdf 최신버전으로 다운로드하여 설치하여 주시면 됩니다. 

 

 

설치가 다 되면 바로가기 아이콘이 바탕화면에 보일거에요. 알 pdf를 실행시켜주면 왼쪽 위 '파일' 메뉴로 들어가 줍니다.

 

 

열기로 들어가서 압축해야 할 pdf 파일을 '찾아보기'를 통하여 불러옵니다. 그런 후에 다시 한 번 왼쪽 위 메뉴로 들어오면 아래와 같은 화면이 보일 거에요.

 

왼쪽 메뉴에 보면 '최적화'라는 것이 보이는데 이걸 클릭하면 왼쪽에 불러온 pdf 파일과 함께 설명이 나옵니다.

 

"이미지 압축 또는 불필요한 내용 제거로 파일 용량을 최적화합니다."

 

 

그리고 4 가지의 선택을 할 수가 있습니다.

 

- 웹 최적화(작은 파일 용량)

- 사무용도 최적화(중간 파일 용량)

- 인쇄 최적화(큰 파일 용량)

- 사용자 정의

 

이 중에서 자신이 원하는 것을 선택하면 클릭하면 됩니다.

 

 

그러면 이렇게 알 pdf가 최적화 작업을 합니다. 용량이 클수록 작업하는 시간은 길어지겠죠?

 

 

물론 이미 최적화 작업되어 용량을 줄여놓은 파일은 더이상 줄이기 힘드니 혹시 용량이 줄어들지 않았다면 이미 최적화 작업을 한 pdf 파일이라고 생각하시면 됩니다. 

 

2. smallpdf.com 사이트를 이용한 방법

 

이제는 왠만한 사람들은 다 알고 있는 pdf 파일 편집의 최강 사이트인 smallpdf.com 을 이용하는 방법입니다. 별도의 프로그램 설치 없이 pdf 파일을 편집할 수 있다는 장점이 있지만 무료로 이용할 수 있는 회수가 제한적이라는 단점도 있습니다.

 

그러나 pdf 파일 편집하는 일이 자주 있는 일이 아니기 때문에 정말 많은 사람들이 이용하는 방법이기도 하지요. 참고로 pdf 파일에 비밀번호가 되어 있다면 역시 이 방법을 사용하시면 됩니다.

 

pdf 파일 비밀번호 해제하는 방법

pdf 파일 비밀번호 해제하는 방법

 

그럼 먼저 smallpdf 홈페이지로 접속합니다. 그리고 로그인을 하여야 하는데 구글 이메일이나 페이스북 계정으로도 로그인이 가능하며 다른 이메일 주소가 있다면 간단한 회원가입 절차를 거쳐서 로그인 하시면 됩니다.

 

 

광고

 

홈페이지 로그인 첫 화면은 다음과 같습니다. 이 곳에서 할 수 있는 pdf 작업들이 엄청 많다는 것을 알 수 있죠.

 

 

많은 메뉴들 중에 우리는 pdf 파일 용량을 줄이는 것이 목적이므로 가장 첫 번째에 보이는 'pdf 압축'으로 들어가 줍니다. 

 

이 메뉴가 가장 첫 번째인 이유가 가장 많이 사용하는 것이기 때문이 아닐까 추측해 봅니다.

 

 

'파일 선택' 이라는 버튼이 보입니다. 여기에 pdf 파일을 드래그해서 갖다놓거나 파일 선택을 해주면 됩니다.

 

 

smallpdf 에서 pdf 파일 용량을 줄이고 싶을 때에 우리는 2가지 선택을 할 수 있습니다. 기본압축과 강력한 압축이지요. 그러나 여기서 한 가지 중요하게 알아야 둬야 할 것이 있으니 바로 무료와 유료입니다.

 

무료로 이용하고자 할 때에는 기본 압축만 가능하며 강력한 압축을 하고 싶다면 무료 체험을 통한 유료 결제를 하여야 가능합니다.

 

그러므로 우리는 이 곳에서 '기본 압축'을 선택하여야 합니다.

 

 

압축을 하는데에 약간의 시간이 필요합니다. 그렇게 작업이 다 끝나고 나면 해당 파일을 다운로드 할 수 있는데 보시는 것처럼 용량이 생각보다는 많이 줄어들지 않았어요.

 

제가 가지고 있는 pdf 파일이 이미 최적화 작업을 해놓은거라서 그럴 수도 있고 무료로 이용하는 것이기 때문에 그럴 수 도 있으니 2가지 방법 중에 자신이 편한 것을 선택해서 하시면 됩니다.

 

 

이상으로 pdf 파일 용량 줄이는 간단한 방법 2가지에 대해서 설명해 드렸습니다. 아래의 글 중에 관심이 있다면 한 번 읽어보시면 좋겠네요. 감사합니다.

 

국민취업지원제도 신청방법

🎆 국민취업지원제도 신청방법

2021년 1인 가구 지원정책 총정리

🌈 2021년 1인 가구 지원정책 총정리

개인신용점수제 2021년 시행

🎖개인신용점수제 2021년 시행